1. ‘Minimale’ gedeelte
a. Toelichting structuur vernieuwde website
i. De grote pitman met links naar de verschillende blogs vormt de nieuwe startpagina van de website.
1. We hebben nog niet van alle bloggers een foto en de huidige foto's zijn ook voorlopig. Wim (van de communicatiewerkgroep) zal een nieuwe reeks foto's trekken in eenzelfde setting zodat ze meer samen horen en het geheel professioneler overkomt.
2. Er zullen nog enkele druppels bijkomen:
a. Secretariaat
b. Opvang
c. Klasoverschrijdende leerkrachten (geen blog, statische pagina)
d. Onderhoudspersoneel (geen blog, statische pagina)
3. De opmerking werd gemaakt dat in de centrale pit in de bloempot misschien beter Ewoud staat dan de ouderverantwoordelijke. > Concept is echter dat schoolteamleden druppels zijn en ouders pitten. Opmerking wordt opgenomen met communicatiewerkgroep.
ii. Met de komst van de blogs zijn de rubrieken van de website (lijstje linksboven onder het logo) wat ingekort:
1. Start: om op elk moment terug naar de startpagina te keren. Op het logo er vlak boven klikken heeft net hetzelfde effect.
2. Pitpraat: wordt mogelijk nog verwijderd omdat iedereen de info nu zelf rechtstreeks op zijn/haar blog kan publiceren. Het is op deze laatste manier wel moeilijker om een samenvattend geheel af te drukken voor de ouders zonder internet. > wordt verder opgenomen in schoolteam en/of communicatiewerkgroep
3. Agenda
4. Foto's
5. Pitwerking
6. Pit in de media
7. Faq
8. De rubriek over onze school werd geschrapt omdat die info nu grotendeels elders is terug te vinden.
Caroline maakte opmerking dat het overzicht van het schoolteam nu wat zoek is en ook foto’s en kaartje van omgeving was toch handig. > wordt verder opgenomen in communicatiewerkgroep
b. Korte herhaling pitagenda op website
c. Hoe informatie publiceren?
i. Door aan te loggen op de Blogger-website en daar het bericht te maken.
ii. Door een e-mail te sturen naar een welbepaald (geheim) e-mailadres. Dit is een makkelijke manier maar misschien minder geschikt bij gratis webmail diensten als Hotmail waarbij onderaan elke e-mail een regel reclame staat (want die komt mee op de blog te staan).
d. Wat kan ik allemaal publiceren?
i. tekst
ii. foto’s: bij voorkeur enkele foto’s, als illustratie van een boodschap. Het is niet de bedoeling om volledige pakketten/albums op de blog te zetten, daarvoor is de fotoalbum-website Picasaweb beter geschikt (zie lager punt 2.b.).
iii. video’s
2. ‘Optionele’ gedeelte
a. Blog kan verregaand gepersonaliseerd worden (lay-out, kleuren, lettertype enz. aanpassen).
i. Eén aspect is het al dan niet toelaten van reacties op berichten op de blog. Er is besloten om dit in principe niet toe te laten om mogelijke escalatie/spiraal van negatieve reacties te voorkomen.
b. Fotoalbums worden gepubliceerd op aparte website Picasaweb die speciaal ontworpen is om fotoalbums te delen via internet. Van op de Pit-website is een link naar de Picasawebsite voorzien. Daar dien je dan aan te loggen op de Picasawebsite en kan je fotoalbums uploaden.
c. Hoe kunnen we op een automatische manier (RSS-feeds, e-mail) surfers laten weten dat we nieuwe informatie gepubliceerd hebben?
i. Standaard is per blog een zogenaamde RSS-feed voorzien: dit kan je zien aan de link onderaan de berichten: Abonneren op: Berichten (Atom).
1. Voordeel: je krijgt onmiddellijk een bericht als er nieuwe info op de blog gepubliceerd wordt.
2. Nadeel: technisch eerder complex voor het grote publiek.
ii. Er kan e-mail abonnering worden opgezet (m.b.v. FeedBurner): surfers kunnen op de blog eenvoudig hun e-mailadres achterlaten om vanaf dan elke dag een e-mail te krijgen als er nieuwe info op de blog gepubliceerd werd.
1. Voordeel: makkelijk en eenvoudig voor de surfer
2. Nadeel: je krijgt de e-mail met melding van nieuwe publicaties met enige vertraging (enkele minuten tot 1 dag). De mailings gebeuren nl. slechts 1 keer per dag in een vooraf bepaalde tijdspanne van 2u. Standaard is dit ingesteld op 19-21u: dwz dat wanneer je iets om 21u30 publiceert, het pas ’s anderendaags tussen 19 en 21u zal gemaild worden, m.a.w. een dag later.
> Deze tijdspanne is wijzigbaar en wordt best ingesteld op een moment kort nà de gemiddelde tijdspanne dat de meeste publicaties gebeuren.
3. Vervolgafspraken
Op het einde van de kerstvakantie (3-4/1/2009) zouden we willen ‘live’ gaan met de vernieuwde website. Tegen dan moet nog het volgende gebeuren tegen de vermelde datums:
a. 7/12: Wannes maakt bondige instructies voor:
i. publiceren op blogs
ii. pitagenda op website updaten
iii. foto’s uploaden naar Picasawebsite
iv. overzicht gebruikersnamen en paswoorden voor de verschillende functies op de website
b. 7/12: Wannes voorziet e-mailabonnering module op alle blogs (momenteel alleen op blog communicatiewerkgroep).
c. 7/12 (haalbaar?): Geert voorziet 4 extra druppels bij de Pitman, daarna koppelt Wannes deze aan blog of statische pagina
d. 2/1/2009: iedere blogger kuist z’n blog op (n.a.v. de opleiding en/of latere probeersels) en plaatst een welkomstwoordje.
e. 2/1/2009: Ewoud/Wannes bereiden een e-mail voor voor de ouders om de vernieuwde website aan te kondigen met vraag tot abonnering op minstens blog Ewoud + eventueel andere blogs naar keuze, ten laatste tegen februari.
f. Heel de maand januari zal Ewoud publicaties op zijn blog ook nog zelf per e-mail versturen met telkens herhaling (onderaan de mail bv.) van de abonneringsvraag + melding dat deze mail vanaf februari niet meer verstuurd zal worden.
g. De Pit Contacts (alleen bestemd voor het schoolteam) zullen niet meer gebruikt worden voor e-mailings. De overige doeleinden van de Pit Contacts (groeps-sms, klaslijsten, aanduiding ouders zonder internet,…) dienen eens geëvalueerd te worden om te beslissen de Pit Contacts al dan niet af te schaffen. > wordt opgenomen in schoolteam en/of communicatiewerkgroep