1. Voorbereiding faute avond 9 mei: brainstorm > er werd gekozen voor het thema Film
a. Het is m.a.w. geen 'faute' avond meer, maar dat is ook minder belangrijk. Voornaamste doel van de avond is: plezier maken (voor 1 keer zonder kinderen) en geld opbrengen.
b. Zoals vorig jaar zijn ook feestgangers van buiten de school welkom: men zegge het voort!
c. Programma:
i. 20u: 'Filmsterren' komen binnen op rode loper (> Miet zorgt hiervoor) onderaan de inkomsttrap terwijl enkele fotografen foto's maken. > Wannes vraagt Geert De Roose e.a. om fotograaf te spelen.
1. Elke gaat mogelijkheid na limousine te lenen om voor ingang school te plaatsen.
ii. 20u30: afspelen filmtrailers + buffet:
1. pizza's > Wannes vraagt Tom
2. smoutebollen > worden voorzien door Nese (+Kamer)
3. popcorn
4. fried chicken wings
5. chips
6. tortilla's + dipsaus
7. zonnebloempitjes
8. ijspralines
iii. 22u30: surprise acts
iv. 23u: party met film geïnspireerde muziek – heel de avond worden verder filmtrailers/beroemde scènes geprojecteerd (zonder klank)
v. Hele programma wordt in goede banen geleid door 'voorzitter'. > Wannes vraagt Paul Beckers
vi. DJ = Gunther? > Wannes vraagt na
d. Iedereen zoekt bekende/leuke/originele/… filmtrailers/scènes en stuurt door naar Wannes die grote montage maakt.
e. Miet zorgt voor posters om filmsfeer te maken.
f. Kamer vragen in cinema Diest na of we grote reclameborden mogen lenen voor decoratie
g. Uitnodiging wordt gemaakt door Miet tegen 10 april - elementen te voorzien:
i. Uitnodiging wordt gemaakt dmv enkele filmaffiches waarop gezichten van enkele communicatie werkgroepleden geplaatst worden: minimaal laatste aanwezigen vergadering = Ewoud, Jan, Miet, Elke, Wannes > Wannes stuurt foto's door naar Miet
ii. Dress code = film
iii. Datum + uur
iv. Locatie
v. Programma in 't kort: o.a. surprise acts!
vi. Uitgebreid buffet (drank te betalen)
vii. Inkom 10€ voorverkoop, 12,5€ avond zelf
1. Te betalen door storting op Pitrekening (Wannes verifieert nog of dit kan) of op secretariaat
2. I.t.t. tot gezegd op de vergadering zou ik niet met voorverkoopkaarten werken maar gewoon met een lijst van genodigden (zoals bij echte filmgala's). Wie betaald heeft staat op de lijst, heel simpel.
h. Surprise act trekkers worden gezocht via 3-tal promofilmpjes:
i. Populaire scènes worden nagespeeld, vb.: Peulengaleis, In de Gloria, Kill Bill (misschien niet bekend genoeg?), Pulp Fiction, Van vlees en bloed, Het eiland,…
ii. Tegen zondagavond 5 april stuurt iedereen kandidaat scènes door naar de volledige werkgroep communicatie en aansluitend worden er 3 gekozen. 1 scène moet met 2 acteurs speelbaar zijn, de andere mag met meerdere acteurs.
iii. Miet zorgt voor rekwisieten.
iv. 1e scène wordt gemaakt door Ewoud en Wannes op dinsdag 7 april 19u
v. Andere scènes worden gemaakt op nog te bepalen datum.
1. Wannes vraagt na bij Wim of deze kan filmen + monteren.
2. Voor deze filmpjes worden extra/andere acteurs gezocht. Jan en Elke zijn al kandidaat, Wannes ronselt extra ifv gekozen scènes: Karin, Greet, Gert, Britt,...
vi. Samen met de uitnodiging wordt het eerste promofilmpje gepubliceerd door Wannes op 10/11 april.
i. Het idee 'Venetiaans carnaval' werd niet weerhouden wegens minder fun-gehalte, maar is mogelijk wel een goede quiz-vervanger.
2. Evaluatie website/blogs
a. Miet stelde voor een seizoensgebonden kleur/sfeer (d.m.v. foto in de hoofding bv.) te voorzien op de website, naar analogie met www.deoranjerie.be. > Ewoud en andere leden kunnen eens een kijkje nemen en hun gedacht doorsturen. Als de meerderheid hiervoor gewonnen is, kunnen we dit doorvoeren.
b. Alle blogs (behalve Elke) worden intensief gebruikt: zo goed als dagelijks worden er meerdere blogmails verstuurd. Proficiat!
c. Er is vraag naar meer foto's.
i. De mini-diavoorstelling op de klasblogs (onder de rubriek over ons) zal vervangen worden door een klasfoto. > Ewoud spreekt Geert De Roose aan om foto's te trekken. Wannes past de blogs aan.
ii. Er worden redelijk wat foto's getrokken (door ouders, leerkrachten,…), alleen raken ze vaak moeilijk tot op de website. > Het makkelijkst is dat alle fotografen hun foto's bezorgen aan Wannes (eventueel via Elke) d.m.v. USB-stick, cd, dvd of door ze te uploaden (stuur hiervoor een mailtje naar Wannes). Wannes plaatst ze dan in een fotoalbum en mailt naar de betrokken blogger (+Ewoud) een link naar de album om op zijn blog te plaatsen.
d. Er zijn 96 abonnees op de algemene blog maar we weten we niet zeker of dat alle ouders (of minstens 1 per gezin) zijn.
i. Op de eerstvolgende weekafsluitingen/klokhuis/schoolateliers (>Ewoud) zal kort een oproep gedaan worden om je te abonneren indien nog niet het geval.
ii. Daarnaast is er ook een (heel) kleine lijst van ouders die geen internet/e-mail hebben: die krijgen print-outs van de belangrijkste berichten en de pitpraat mee met de boekentas.
e. De blogs van An, Lieselot en werkgroep milieu bevatten weinig of geen labels bij de berichten. Dit maakt het archief per categorie onbruikbaar waardoor het moeilijk is oude berichten terug op te zoeken. Ewoud meldt dit aan schoolteam, Wannes aan werkgroep milieu.
f. Sommige blogmails (Geert vaak, milieu soms) zijn gedeeltelijk niet leesbaar omdat de letters in een heel lichte kleur gezet worden. Dit is wel goed zichtbaar op de blog (omdat die een donkerdere achtergrond heeft) maar niet in de mail. > Wannes meldt dit aan de betrokkenen.
3. Het levensgroot organigram in hout (zie verslag 4/11/2008, punt 7) moet nog voorzien worden. > Ewoud neemt op met schrijnwerker.