Don't forget !!!
Zaterdag 13 maart 2010
FAUTE AVOND !!!!
Kaarten verkrijgbaar @ secretariaat de pit
Noteer deze datum in je agenda en ambiance gegarandeerd !!!

Faute avond

NIEUWE DATUM FAUTE AVOND !!!!!!!!

FAUTE AVOND ' BAK TOE DE ROETS ' ( met suprise acts )

13 MAART 2010

VVK inkom- en steunkaarten : 5 euro

INKOM ter plaatse : 7 euro

Place: De Pit

Aanvang: 21.00

Be There !!!!!!!!

hervorming website foto-rubriek en andere kleine updates

Naar analogie met de startpagina van de website die de links naar de verschillende blogs bevat, bevat de foto-rubriek nu ook links naar de verschillende fotoalbum-sites. Elke (blog-) auteur kan nu – naast zijn blog – ook zijn eigen fotoalbum-site aanvullen met nieuwe fotoalbums: dit is beschreven vanaf blz. 9 in de nieuwe versie van de pit website gids.

Verder werden nog enkele kleinere updates doorgevoerd:

• Nieuwe foto's werkgroep milieu en communicatie op startpagina website.
• Als je op de startpagina met de muis over een druppel gaat, verschijnt naast de naam van de klas/graad nu ook de naam van de leerkracht.

Opmerkingen welkom

faute avond

Iedereen welkom om voorstellen te doen voor de faute avond op 6/02 !!!
Uitwerking thema disco, voorstellen voor publiciteit en andere hulplijnen...alle bijdragen kunnen van deze editie een groot succes maken.

verslag werkgroep van 30 september

1. Zoektocht trekker: Tom zal deze rol op zich nemen. > Wannes licht Tom in
2. Fysiek organigram: wordt volgend jaar gemaakt, dit jaar is er geen budget meer.
3. Website:
• Bovenaan op de startpagina zal het aantal openstaande plaatsen vermeld worden per klas/graad, eventueel dmv een bewegende banner.
• Wanneer je nu met de muis over een druppel gaat, verschijnt wel de naam van de klas maar niet die van de leerkracht. Dit laatste is persoonlijker > wordt toegevoegd
• Er wordt (in de linkerzijde) een extra rubriek 'sfeerbeelden' voorzien. Als je daarop klikt, zou een beperkte selectie van typische Pit-sfeerfoto's (bv. dieren, klimboom,...) op een originele manier getoond moeten worden. > Wannes vraagt aan Wim of hij foto's kan trekken en er een mooie 'montage' van kan maken. Deze 'montage' zou bv. stilstaande of langzaam bewegende beelden kunnen tonen...
4. Buurt betrekken bij de school: dmv de kinderen een tekening van elk huis te laten maken en deze uit te delen in de buurt.
5. Faute avond:
• datum: 6/2/2010
• thema: disco
• promo: vanaf december >> ideeën door iedereen welkom!
• attributen voor decoratie e.d.: glitter, discobal,... >> ideeën door iedereen welkom!
6. Ideeën voor volgend schooljaar (of verder):
• faute avond thema's: (hard) rock, flower power
• rockconcertnamiddag (i.s.m. pop- & rockschool)

probleem met ontvangen blogmails via Telenet

Zoals we al meermaals vaststelden blokkeert Telenet soms blogmails. Ben jij een Telenet-abonnee en heb je de indruk dat je inderdaad wat mist? Hieronder de stappen om dit op te lossen:

1. Pas je Telenet-instellingen aan d.m.v. deze instructies.
2. Abonneer je opnieuw op de betrokken blog(s).
3. Laat de ontvangen blogmails op de uitzonderingslijst of 'whitelist' zetten bij Telenet d.m.v. deze instructies.
4. Optioneel: nadat de vorige stap volledig succesvol werd afgerond, kan je je Telenet-instellingen die je aanpaste in stap 1 eventueel terug herstellen.

Nog niet opgelost? Laat het de webmaster weten (wannes.verstraete@skynet.be).

verslag vergadering 9/6/2009

1.       Evaluatie faute filmavond 9/5

a.       Financieel resultaat: 968,39  € - detail hier

b.      Algemene evaluatie:

                                                                                            i.            Doel (in de eerste plaats plezier maken onder ouders en daarbij wat geld opbrengen) is bereikt.

                                                                                           ii.            Desondanks was de opkomst eerder beperkt, mogelijke redenen:

1.       Verkleden is vermoedelijk drempel voor een deel van het publiek, anderzijds zorgt dit voor een kleurrijk geheel met hoger 'feestgehalte'.

2.       De feestavond viel in een (zeer) druk weekend: plechtige communies, klusdag, grootouderfeest.

3.       Onvoldoende op voorhand promotie gemaakt (amper 3 weken) en onvoldoende 'live'/met ludieke acties.

4.       Inschrijving zonder kaartenverkoop.

                                                                                         iii.            Het signaal werd opgevangen dat 10€ nogal veel was voor het aanbod van eten. Het eten was nochtans in overvloed/à volonté aanwezig en gevarieerder en gezonder dan de frieten en vleessnacks vorig jaar maar blijkbaar wordt dit laatste door sommigen meer als 'volwaardige' maaltijd beschouwd.

                                                                                         iv.            Verbeteracties voor volgende editie:

1.       Laten plaatsvinden in kalme periode: 6/2/2010

2.       Langer op voorhand (min. 6 weken) promotie maken en meer 'live'/met ludieke acties.

3.       Eetformule wijzigen:

a.       Inkomkaart (5€)  + eetkaart (5€) – of

b.      Inkomkaart (5€) + bv. 1€ per hotdog of dergelijke

2.       Voorstel aanpassing foto-rubriek op de website: grote pictogrammen (of kleine foto's) – 1 voor elke klas/werkgroep/algemeen – met achter elk pictogram een link naar het geheel aan fotoalbums van die bepaalde klas of algemeen (op de aparte fotoalbumwebsite - Picasaweb).

a.       Ook op de verschillende blogs zou dit pictogram kunnen terugkomen.

> Voorstel werd goedgekeurd.

3.       Voorstel bijsturing blogmails: korte mail met slechts eerste 200 karakters (bv.) van de blog, gevolgd door link naar de website/blog 'voor het hele verhaal'. > Voorstel werd goedgekeurd.

4.       E-mail abonnering (naar analogie met blogs en recent ook agenda naschools) ook op agenda en fotoalbums voorzien?

a.       Voorstel werd goedgekeurd.

b.      Abonnering op agenda en fotoalbum kan per klas en algemeen. Wanneer ouders zich hierop bijkomend zouden abonneren, hoeft de leerkracht geen bericht meer op z'n blog te plaatsen voor de aankondiging van een gebeurtenis die ook al in de agenda genoteerd staat of bij publicatie van nieuwe fotoalbum.

c.       Algemeen blijken de verschillende stappen die je moet doorlopen bij de abonneringsprocedure niet voor iedereen duidelijk. > Deze zullen kort worden toegelicht bij de abonneerknop op elke blog/agenda/fotoalbum.

5.       Om algemene activiteiten (klokhuis, brunch, happening, faute avond, enz.) meer in de verf te zetten zal op de algemene blog links boven een 'banner' of iets dergelijks voorzien worden die altijd de aandacht vestigt op de eerstvolgende activiteit.

6.       Algemene evaluatie schooljaar

a.       Uit de algemene evaluatie met de verschillende werkgroepen en klokhuis kwamen o.a. volgende vragen:

                                                                               I.            Hoe 'missie' van de verschillende werkgroepen meer in de verf te zetten? Bv. door bericht op blog met label 'missie'

> De werkgroep oordeelde dat dit niet echt nodig is, de meeste werkgroepen (met hun leden, blog, activiteiten) spreken voor zichzelf.

                                                                             II.            Hoe meer leden aantrekken/werven? Ca. 2 jaar geleden bv. organiseerden trekkers 'wervingscampagne'

> Ook bij de aanvang van dit schooljaar werden wel degelijk 'wervingscampagnes' gevoerd, zowel op eerste klokhuis als door de trekkers zelf. We stellen voor dit principe te behouden: het is daarbij aan de werkgroeptrekkers (en/of andere leden van een werkgroep) om extra campagne te voeren indien nodig (bv. door op school mensen aan te spreken).

                                                                           III.            Inventaris klasprojecten als input/ideeën/thema's voor werkgroepen (vraag van werkgroep kunst): volstaan blogs met label 'project' of is er meer nodig?

> De werkgroep oordeelde dat de website/blogs en alle andere communicatiekanalen, schoolactiviteiten en aanwezigheid van schoolteamleden in elke werkgroep voldoende input zou moeten zijn.

b.      Op het Klokhuis werd het signaal gegeven dat er onvoldoende ouderparticipatie is, terwijl sommige mensen juist een hoge graad ervaren (in vergelijking met andere scholen bv.). Signaal zou vnl. afkomstig zijn van ouders (niet van de school) die zelf actief deelnemen aan overlegplatforms en/of werkgroepen maar niet hetzelfde engagement zien bij andere ouders. De vraag kan gesteld worden wat zin het heeft dit te melden op een platform waar de doelgroep toch niet aanwezig is.

7.       Vooruitblik 2009-2010

a.       Faute avond op 6/2/2010 (zie 1.b.iv voor meer info)

b.      Er werd geoordeeld dat er al voldoende activiteiten zijn waarop ouders elkaar kunnen leren kennen (brunch, happening, grootouderfeest, klokhuis,…) en dat het daarom niet nodig is nog een quiz of dergelijke te organiseren.

verslag vergadering 1/4/2009

1.                  Voorbereiding faute avond 9 mei: brainstorm > er werd gekozen voor het thema Film

a.                  Het is m.a.w. geen 'faute' avond meer, maar dat is ook minder belangrijk. Voornaamste doel van de avond is: plezier maken (voor 1 keer zonder kinderen) en geld opbrengen.

b.                  Zoals vorig jaar zijn ook feestgangers van buiten de school welkom: men zegge het voort!

c.                   Programma:

                                                               i.      20u: 'Filmsterren' komen binnen op rode loper (> Miet zorgt hiervoor) onderaan de inkomsttrap terwijl enkele fotografen foto's maken. > Wannes vraagt Geert De Roose e.a. om fotograaf te spelen.

1.       Elke gaat mogelijkheid na limousine te lenen om voor ingang school te plaatsen.

                                                             ii.      20u30: afspelen filmtrailers + buffet:

1.       pizza's > Wannes vraagt Tom

2.       smoutebollen > worden voorzien door Nese (+Kamer)

3.       popcorn

4.       fried chicken wings

5.       chips

6.       tortilla's + dipsaus

7.       zonnebloempitjes

8.       ijspralines

                                                            iii.      22u30: surprise acts

                                                           iv.      23u: party met film geïnspireerde muziek – heel de avond worden verder filmtrailers/beroemde scènes geprojecteerd (zonder klank)

                                                             v.      Hele programma wordt in goede banen geleid door 'voorzitter'. > Wannes vraagt Paul Beckers

                                                           vi.      DJ = Gunther? > Wannes vraagt na

d.                  Iedereen zoekt bekende/leuke/originele/… filmtrailers/scènes en stuurt door naar Wannes die grote montage maakt.

e.                  Miet zorgt voor posters om filmsfeer te maken.

f.                   Kamer vragen in cinema Diest na of we grote reclameborden mogen lenen voor decoratie

g.                  Uitnodiging wordt gemaakt door Miet tegen 10 april - elementen te voorzien:

                                                               i.      Uitnodiging wordt gemaakt dmv enkele filmaffiches waarop gezichten van enkele communicatie werkgroepleden geplaatst worden: minimaal laatste aanwezigen vergadering = Ewoud, Jan, Miet, Elke, Wannes > Wannes stuurt foto's door naar Miet

                                                             ii.      Dress code = film

                                                            iii.      Datum + uur

                                                           iv.      Locatie

                                                             v.      Programma in 't kort: o.a. surprise acts!

                                                           vi.      Uitgebreid buffet (drank te betalen)

                                                          vii.      Inkom 10€ voorverkoop, 12,5€ avond zelf

1.       Te betalen door storting op Pitrekening (Wannes verifieert nog of dit kan) of op secretariaat

2.       I.t.t. tot gezegd op de vergadering zou ik niet met voorverkoopkaarten werken maar gewoon met een lijst van genodigden (zoals bij echte filmgala's). Wie betaald heeft staat op de lijst, heel simpel.

h.                  Surprise act trekkers worden gezocht via 3-tal promofilmpjes:

                                                               i.      Populaire scènes worden nagespeeld, vb.: Peulengaleis, In de Gloria, Kill Bill (misschien niet bekend genoeg?), Pulp Fiction, Van vlees en bloed, Het eiland,…

                                                             ii.      Tegen zondagavond 5 april stuurt iedereen kandidaat scènes door naar de volledige werkgroep communicatie en aansluitend worden er 3 gekozen. 1 scène moet met 2 acteurs speelbaar zijn, de andere mag met meerdere acteurs.

                                                            iii.      Miet zorgt voor rekwisieten.

                                                           iv.      1^e scène wordt gemaakt door Ewoud en Wannes op dinsdag 7 april 19u

                                                             v.      Andere scènes worden gemaakt op nog te bepalen datum.

1.       Wannes vraagt na bij Wim of deze kan filmen + monteren.

2.       Voor deze filmpjes worden extra/andere acteurs gezocht. Jan en Elke zijn al kandidaat, Wannes ronselt extra ifv gekozen scènes: Karin, Greet, Gert, Britt,...

                                                           vi.      Samen met de uitnodiging wordt het eerste promofilmpje gepubliceerd door Wannes op 10/11 april.

i.                    Het idee 'Venetiaans carnaval' werd niet weerhouden wegens minder fun-gehalte, maar is mogelijk wel een goede quiz-vervanger.

2.                  Evaluatie website/blogs

a.                  Miet stelde voor een seizoensgebonden kleur/sfeer (d.m.v. foto in de hoofding bv.) te voorzien op de website, naar analogie met www.deoranjerie.be. > Ewoud en andere leden kunnen eens een kijkje nemen en hun gedacht doorsturen. Als de meerderheid hiervoor gewonnen is, kunnen we dit doorvoeren.

b.                  Alle blogs (behalve Elke) worden intensief gebruikt: zo goed als dagelijks worden er meerdere blogmails verstuurd. Proficiat!

c.                   Er is vraag naar meer foto's.

                                                               i.      De mini-diavoorstelling op de klasblogs (onder de rubriek over ons) zal vervangen worden door een klasfoto. > Ewoud spreekt Geert De Roose aan om foto's te trekken. Wannes past de blogs aan.

                                                             ii.      Er worden redelijk wat foto's getrokken (door ouders, leerkrachten,…), alleen raken ze vaak moeilijk tot op de website. > Het makkelijkst is dat alle fotografen hun foto's bezorgen aan Wannes (eventueel via Elke) d.m.v. USB-stick, cd, dvd of door ze te uploaden (stuur hiervoor een mailtje naar Wannes). Wannes plaatst ze dan in een fotoalbum en mailt naar de betrokken blogger (+Ewoud) een link naar de album om op zijn blog te plaatsen.

d.                  Er zijn 96 abonnees op de algemene blog maar we weten we niet zeker of dat alle ouders (of minstens 1 per gezin) zijn.

                                                               i.      Op de eerstvolgende weekafsluitingen/klokhuis/schoolateliers (>Ewoud) zal kort een oproep gedaan worden om je te abonneren indien nog niet het geval.

                                                             ii.      Daarnaast is er ook een (heel) kleine lijst van ouders die geen internet/e-mail hebben: die krijgen print-outs van de belangrijkste berichten en de pitpraat mee met de boekentas.

e.                  De blogs van An, Lieselot en werkgroep milieu bevatten weinig of geen labels bij de berichten. Dit maakt het archief per categorie onbruikbaar waardoor het moeilijk is oude berichten terug op te zoeken. Ewoud meldt dit aan schoolteam, Wannes aan werkgroep milieu.

f.                   Sommige blogmails (Geert vaak, milieu soms) zijn gedeeltelijk niet leesbaar omdat de letters in een heel lichte kleur gezet worden. Dit is wel goed zichtbaar op de blog (omdat die een donkerdere achtergrond heeft) maar niet in de mail. > Wannes meldt dit aan de betrokkenen.

3.                  Het levensgroot organigram in hout (zie verslag 4/11/2008, punt 7) moet nog voorzien worden. > Ewoud neemt op met schrijnwerker.

website gids demofilmpjes

Aanvullend op de pit website gids vind je hier allerlei demofilmpjes waarin voorgedaan wordt hoe je dit of dat moet doen. Meer info over het gebruik van deze demofilmpjes vind je op de laatste blz. van de pit website gids.

volgende vergadering 1 april 20u

Onze volgende vergadering gaat door op 1 april 20u (en nee, dit is geen grap :-). Voor het eerste agendapunt is iedereen (ook van buiten de werkgroep communicatie) welkom!
Agenda:
1. Voorbereiding faute avond 9 mei: brainstorm
2. Evaluatie website/blogs
3. Evaluatie voorstel Google discussiegroep voor werkgroepen milieu & verkeer
4. Stand van zaken levensgroot organigram in hout (zie verslag 4/11/2008, punt 7)

5. Promotie Velt

Locatie: Pitstop (grote zaal in De Pit).

update website

De website onderging een kleine update:

• Er is nu een extra agenda naschools onderaan het menu links boven. Bedoeld om een overzicht te geven van naschoolse activiteiten, vaak georganiseerd door één of andere ouder. Als je zo'n ouder bent, geef Ewoud of mij een seintje en we geven je de nodige toegang zodat je zelf activiteiten in deze agenda kan plaatsen.
• Op de startpagina, achter de druppel uiterst links boven, zit nu de blog Frans met Lore.
• De pit website gids (bedoeld voor de pitbloggers) is nu beschikbaar via deze blog.
• Sommigen hebben het misschien al opgemerkt: de kids van de 2e graad hebben sinds kort ook een eigen blog. Ga naar de blog van de 2e graad (Veronique) en klik in de linker zijbalk onder over ons op de link van de kidsblog. Of gebruik deze rechtstreekse link.

Veel surf- en blogplezier!

welkom!

Welkom op de blog van de werkgroep communicatie. Onze missie: interne en externe communicatie ondersteunen, evalueren en verbeteren.

Op deze blog kan je ons doen en laten volgen. Krijg je graag een e-mailtje bij publicatie van nieuwe info? Abonneer je dan door links onder (onder de archieven) je e-mailadres achter te laten.

Veel surf- en communicatieplezier!

verslag vergadering 10/12 (+ werkgroep verkeer)

1.       Promotie circulatieplan werkgroep verkeer

a.       De politie wordt best betrokken bij het circulatieplan, o.a. om te checken of parkeren tegen de rijrichting probleem vormt. > Ewoud neemt contact op

b.      De busdiensten moeten ook apart ingelicht worden. > Caroline

c.       In de week van 15/12 wordt flyer uitgedeeld tijdens de oudercontacten. Daarop zal o.a. een kaartje staan met de rijrichting en aanduiding van parkeerplaatsen. Om ouders voor te bereiden en anderzijds gerust te stellen (dat ze geen boetes riskeren) wordt het tegen de rijrichting parkeren best ook even toegelicht. > Jos ontwerpt flyer tegen 14/12.

d.      De flyer zal dan ook op de website geplaatst worden (incl. mail met melding van publicatie) vanaf 15/12. > Wannes

e.      Vanaf 15/12 zal Ewoud aan de schoolpoort dagelijks melding maken van het circulatieplan.

f.        Van 5 t.e.m. 7/1/2009 wordt circulatieplan ludiek gepromoot door 4 Mega Mindy’s: Ewoud, Jana, Jos, Wannes

                                                   i.      Wannes huurt pakken bij Festivalshop – maten: Ewoud=m, Jos=m, Jana=s, Wannes=s/m

                                                 ii.      De Mega Mindy’s zullen zich opstellen op de kritieke plaatsen: zie de 4 rood omcirkelde cijfers op het kaartje hoger.

                                                iii.      Wannes brengt muziekinstallatie met Mega Mindy-muziek mee

g.       Vanaf 5/1/2009 zal aan de buitenkant van de container aan Ewoud z’n bureau (=kritieke punt 3 op het kaartje) een grote pijl worden aangebracht om de rijrichting duidelijk te maken. > werkgroep verkeer

h.      Ewoud licht pers in.

i.         Op het klokhuis van 12/1/2009 zal het circulatieplan ook nog eens worden toegelicht. > Jos

j.        Om parkeerproblemen te beperken zou het misschien ook beter zijn dat er meer kinderen met de bus komen. De begeleiding van bus naar klas zou wel verbeterd moeten worden.

2.       Integratie allochtonen

a.       Klasoverleg zal niet overdag georganiseerd worden. Enerzijds is dit praktisch moeilijk haalbaar voor de school en anderzijds is er geen behoefte vanuit de allochtonen: zich ’s avonds vrijmaken vormt geen probleem.

b.      Schoolbrede activiteiten zoals Happening, Brunch e.d. worden best ook aangeduid met de meer officiële/formele naam ‘schoolfeest’ om het duidelijker te maken voor anderstaligen. > Ewoud/werkgroep communicatie

c.       Activiteiten die 1 keer per jaar plaats vinden (zoals Happening, Brunch e.d.) zullen voortaan ook op papier (via De Map in de boekentas) gepromoot worden om de opkomst te vergroten.

d.      Het straatfeest overdag in de lente/zomer volgend jaar is een goed initiatief. Om deelname/demo van Capoeira (door familie Kamer Baskal) mogelijk te maken, moet feest begin juni plaats vinden. Een barbecue trekt ook altijd extra volk.

e.      Ondank het feit dat sommige ouders internet en e-mail hebben, vragen ze toch expliciet om informatie op papier te krijgen (bv. omdat ze slechts sporadisch gebruik maken van internet/e-mail). In dat geval moeten deze ouders effectief alles op papier krijgen.

f.        Activiteiten worden best ook altijd op de weekplanning (in De Map in de boekentas) aangekondigd. > Dit is meestal reeds het geval maar zou nog consequenter kunnen > Ewoud/Elke nemen op met schoolteam

g.       De agenda op de website wordt ondertussen goed up-to-date gehouden en is een heel makkelijk referentiepunt voor ouders. Helaas wordt er vanuit de verschillende communicatiekanalen (e-mail, pitpraat, De Map in boekentas,…) nog altijd heel weinig of niet verwezen naar de website-agenda. Vanaf nu in elke e-mail een rechtstreekse link naar de agenda voorzien bv. is heel makkelijk. > Ewoud (+ rest van schoolteam), Wannes

3.       Enquête opvang: Ariane zal deze in overleg met Jana opstellen en verdelen aan de ouders van kinderen in de opvang.

4.       Opmerkingen/afspraken vernieuwde website

a.       Centrale pit wordt behouden voor ouderverantwoordelijke, Ewoud blijft op druppel links boven. Unanieme voorkeur om oorspronkelijk concept druppels=leerkrachten / pitten=ouders te behouden.

b.      Overeengekomen om pitpraat af te schaffen. Leerkrachten zullen regelmatig rechtstreeks op hun klasblog een verslagje publiceren. De internetlozen zullen (naast print-out van èlk bericht op blog Ewoud) ook print-out van dit verslagje van de klas(sen) waar hun kind(eren) in zit(ten) krijgen. > Meer algemene opmerking: hoe gaan we onderscheid maken op klasblogs tussen berichten die geprint moeten worden en niet?

c.       De huidige rubriek over onze school die geschrapt was op de testversie van de nieuwe website, wordt opnieuw ingevoerd. Hij zal echter worden hernoemd naar wegwijs, iets anders ingedeeld worden en zal enkele rubrieken op de testversie van de nieuwe website vervangen:

                                                   i.      wie is wie

                                                 ii.      freinetwerking (=vervangt rubriek faq in huidige testversie nieuwe website)

                                                iii.      pitgids + speelplaatsregels (=vervangt rubriek pitwerking in huidige testversie nieuwe website)

                                               iv.      inschrijven

d.      Best rubriek contact toevoegen. Die is er ooit geweest maar was ondertussen geschrapt omdat contactgegevens ten allen tijde helemaal bovenaan staan. Sommige surfers gaan echter (on)bewust op zoek naar een contact-rubriek zonder de contactgegevens bovenaan op te merken. > Wannes past aan op nieuwe website

e.      Een aantal schoolteamleden vindt de huidige minimalistische blog-layout (binnen algemeen kader van de Pit-website) te ‘kaal’ om er zo mee aan de slag te gaan en mist anderzijds de capaciteiten om er zelf iets opvallender/complexer van te maken.
> Ewoud en Wannes komen samen (extra creatievelingen welkom!) om een meer opvallende/complexe layout-template op te stellen die iedereen zo in gebruik kan nemen. Keerzijde van de medaille: publiceren van info wordt mogelijk terug complexer, m.a.w. een e-mail zal niet meer volstaan; te bewaken bij opstellen template.

f.        Aangezien de rubriek wegwijs een overzicht zal tonen van het personeel is het niet langer nodig om voor iedereen (tot het onderhoudspersoneel toe) een druppel te voorzien op de startpagina. Het is m.a.w. niet langer nodig extra druppels te voorzien: na overleg blijk ook dat het secretariaat/Caroline geen blog nodig heeft.

g.       De contactgegevensdatabank Pit Contacts zal vanaf februari 2009 worden afgeschaft.

                                                   i.      Vanaf februari 2009 zullen ouders immers nog uitsluitend op de hoogte gebracht worden via blog-abonnering en niet meer via een manuele e-mail door Ewoud of publicatiemail door Wannes.

                                                 ii.      Klaslijsten worden in het schoolregistratiesysteem Sola-R beheerd.

                                                iii.      Aanduiding van welke ouders communicatie via papier in boekentas moeten krijgen gebeurt via een (kort) lijstje bij secretariaat/Caroline.

                                               iv.      Groeps-sms werd slechts een paar keer per jaar gebruikt bij laattijdigheid terugkomst schoolreis bv. Het is niet verantwoord alleen hiervoor de Pit Contacts up-to-date te houden. In zo’n situaties zullen voortaan ouders individueel worden opgebeld door Ewoud/Caroline op basis van telefoon/gsm-nummers in informatiemap. Eventueel kan ook nog altijd een reeks sms’en verstuurd worden, alleen zal dat dan op basis van de informatiemap zijn en niet d.m.v. de Pit Contacts.

verslag opleiding vernieuwde website van 28/11 + vervolgafspraken

1. ‘Minimale’ gedeelte

a. Toelichting structuur vernieuwde website

                  i. De grote pitman met links naar de verschillende blogs vormt de nieuwe startpagina van de website.

1. We hebben nog niet van alle bloggers een foto en de huidige foto's zijn ook voorlopig. Wim (van de communicatiewerkgroep) zal een nieuwe reeks foto's trekken in eenzelfde setting zodat ze meer samen horen en het geheel professioneler overkomt.

2. Er zullen nog enkele druppels bijkomen:

a. Secretariaat

b. Opvang

c. Klasoverschrijdende leerkrachten (geen blog, statische pagina)

d. Onderhoudspersoneel (geen blog, statische pagina)

3. De opmerking werd gemaakt dat in de centrale pit in de bloempot misschien beter Ewoud staat dan de ouderverantwoordelijke. > Concept is echter dat schoolteamleden druppels zijn en ouders pitten. Opmerking wordt opgenomen met communicatiewerkgroep.

                  ii. Met de komst van de blogs zijn de rubrieken van de website (lijstje linksboven onder het logo) wat ingekort:

1. Start: om op elk moment terug naar de startpagina te keren. Op het logo er vlak boven klikken heeft net hetzelfde effect.

2. Pitpraat: wordt mogelijk nog verwijderd omdat iedereen de info nu zelf rechtstreeks op zijn/haar blog kan publiceren. Het is op deze laatste manier wel moeilijker om een samenvattend geheel af te drukken voor de ouders zonder internet. > wordt verder opgenomen in schoolteam en/of communicatiewerkgroep

3. Agenda

4. Foto's

5. Pitwerking

6. Pit in de media

7. Faq

8. De rubriek over onze school werd geschrapt omdat die info nu grotendeels elders is terug te vinden.
Caroline maakte opmerking dat het overzicht van het schoolteam nu wat zoek is en ook foto’s en kaartje van omgeving was toch handig. > wordt verder opgenomen in communicatiewerkgroep

b. Korte herhaling pitagenda op website

c. Hoe informatie publiceren?

                  i. Door aan te loggen op de Blogger-website en daar het bericht te maken.

                  ii. Door een e-mail te sturen naar een welbepaald (geheim) e-mailadres. Dit is een makkelijke manier maar misschien minder geschikt bij gratis webmail diensten als Hotmail waarbij onderaan elke e-mail een regel reclame staat (want die komt mee op de blog te staan).

d. Wat kan ik allemaal publiceren?

                  i. tekst

                  ii. foto’s: bij voorkeur enkele foto’s, als illustratie van een boodschap. Het is niet de bedoeling om volledige pakketten/albums op de blog te zetten, daarvoor is de fotoalbum-website Picasaweb beter geschikt (zie lager punt 2.b.).

                  iii. video’s

2. ‘Optionele’ gedeelte

a. Blog kan verregaand gepersonaliseerd worden (lay-out, kleuren, lettertype enz. aanpassen).

                  i. Eén aspect is het al dan niet toelaten van reacties op berichten op de blog. Er is besloten om dit in principe niet toe te laten om mogelijke escalatie/spiraal van negatieve reacties te voorkomen.

b. Fotoalbums worden gepubliceerd op aparte website Picasaweb die speciaal ontworpen is om fotoalbums te delen via internet. Van op de Pit-website is een link naar de Picasawebsite voorzien. Daar dien je dan aan te loggen op de Picasawebsite en kan je fotoalbums uploaden.

c. Hoe kunnen we op een automatische manier (RSS-feeds, e-mail) surfers laten weten dat we nieuwe informatie gepubliceerd hebben?

                  i. Standaard is per blog een zogenaamde RSS-feed voorzien: dit kan je zien aan de link onderaan de berichten: Abonneren op: Berichten (Atom).

1. Voordeel: je krijgt onmiddellijk een bericht als er nieuwe info op de blog gepubliceerd wordt.

2. Nadeel: technisch eerder complex voor het grote publiek.

                  ii. Er kan e-mail abonnering worden opgezet (m.b.v. FeedBurner): surfers kunnen op de blog eenvoudig hun e-mailadres achterlaten om vanaf dan elke dag een e-mail te krijgen als er nieuwe info op de blog gepubliceerd werd.

1. Voordeel: makkelijk en eenvoudig voor de surfer

2. Nadeel: je krijgt de e-mail met melding van nieuwe publicaties met enige vertraging (enkele minuten tot 1 dag). De mailings gebeuren nl. slechts 1 keer per dag in een vooraf bepaalde tijdspanne van 2u. Standaard is dit ingesteld op 19-21u: dwz dat wanneer je iets om 21u30 publiceert, het pas ’s anderendaags tussen 19 en 21u zal gemaild worden, m.a.w. een dag later.
> Deze tijdspanne is wijzigbaar en wordt best ingesteld op een moment kort nà de gemiddelde tijdspanne dat de meeste publicaties gebeuren.

3. Vervolgafspraken

Op het einde van de kerstvakantie (3-4/1/2009) zouden we willen ‘live’ gaan met de vernieuwde website. Tegen dan moet nog het volgende gebeuren tegen de vermelde datums:

a. 7/12: Wannes maakt bondige instructies voor:

                  i. publiceren op blogs

                  ii. pitagenda op website updaten

                  iii. foto’s uploaden naar Picasawebsite

                  iv. overzicht gebruikersnamen en paswoorden voor de verschillende functies op de website

b. 7/12: Wannes voorziet e-mailabonnering module op alle blogs (momenteel alleen op blog communicatiewerkgroep).

c. 7/12 (haalbaar?): Geert voorziet 4 extra druppels bij de Pitman, daarna koppelt Wannes deze aan blog of statische pagina

d. 2/1/2009: iedere blogger kuist z’n blog op (n.a.v. de opleiding en/of latere probeersels) en plaatst een welkomstwoordje.

e. 2/1/2009: Ewoud/Wannes bereiden een e-mail voor voor de ouders om de vernieuwde website aan te kondigen met vraag tot abonnering op minstens blog Ewoud + eventueel andere blogs naar keuze, ten laatste tegen februari.

f. Heel de maand januari zal Ewoud publicaties op zijn blog ook nog zelf per e-mail versturen met telkens herhaling (onderaan de mail bv.) van de abonneringsvraag + melding dat deze mail vanaf februari niet meer verstuurd zal worden.

g. De Pit Contacts (alleen bestemd voor het schoolteam) zullen niet meer gebruikt worden voor e-mailings. De overige doeleinden van de Pit Contacts (groeps-sms, klaslijsten, aanduiding ouders zonder internet,…) dienen eens geëvalueerd te worden om te beslissen de Pit Contacts al dan niet af te schaffen. > wordt opgenomen in schoolteam en/of communicatiewerkgroep